注意事項:
★ 請展商按照上述日程安排,按時報到、布展、撤展;
★ 展商撤展時,需向主辦單位申報填寫“出門條”,交展廳現(xiàn)場保安查驗后,方可出館;
★ 布展、撤展期間,展商若需加班,請于布展期3月22-23日每天17:00前或撤展期 3月23日當天17:00前向主辦單位提出申請。因加班而發(fā)生的各項額外費用,由加班展商自行承擔。
2、報到地點
報到地點:南京國際展覽中心一樓展廳后門進貨口
龍蟠路88號(南京國際展覽中心)
3、宣傳資料
除入場券外,主辦單位在會前還將向展商免費提供展會邀請函等其他宣傳資料,以便展商將其參展的情況通知有關(guān)客戶。
展商進出展館憑證
參展商報到時,憑參展申請表或參展手冊在會展中心一層展廳門口報到處領(lǐng)取參展證。參展證是展商進出展館的唯一憑證,參展商進出展館必須隨身佩帶,不得把參展證轉(zhuǎn)讓他人
展館規(guī)格
1、特裝搭建
1)、凡參展商自建或聘請專業(yè)搭建展商均遵守展覽主辦方和展館方的各項規(guī)定,在參
展商定購展位面積內(nèi)搭建,與鄰里相貼的面須保持平整、清潔,不得超越所訂面
積,由于特裝展位的高度較高,搭建時不應超過限定高度,以免影響安全。
2)、展廳室內(nèi):限高6米;
3)、特裝展位若使用霓虹燈,必須安裝在2.5米以上。超重量的燈箱不得掛在展板、展架上。
參展商現(xiàn)場管理須知
1、展位的分配與調(diào)整:為保證整個展覽會的順利進行,展覽會組委會保留對所有攤位進行分配與調(diào)整的權(quán)利。組委會有權(quán)對某些攤位的位置進行臨時更改。
2、展臺工作:所有展臺應有人值班工作。每天展覽會開始前半小時,至閉館后半小時,展臺必須保持向觀眾開放狀態(tài)。展臺的布置要求簡潔大方,圖片文字清晰。
3、現(xiàn)場演示與宣傳材料:所有產(chǎn)品與宣傳資料,只能由參展人員在本展臺內(nèi)發(fā)放。各種演示與展示材料應放置在本展臺內(nèi)。若使用音響設(shè)備,應保持較低音量,以免干擾相鄰展臺。
4、標準展臺:參展單位要愛護展館設(shè)施和展臺配置,不得損壞和拆改;不得在展板上釘釘、鑿洞,張貼膠布,不能損壞展板,若由此發(fā)生任何賠償費用,由參展單位承擔。
5、撤展:所有參展人員應自覺遵守組委會規(guī)定的統(tǒng)一撤展時間安排。展覽會未正式結(jié)束前,禁止參展人員撤展或部分撤離展品。撤展時,所有展品須持有展覽會組委會開具的“出門條”,方可帶出展館。
6、展覽通道:展廳通道已通過濟南市公安、消防部門的確認與批準。每位參展人員有責任保證展覽通道在展期暢通無阻。除經(jīng)過展覽會組委會書面確認外,任何人不得堵塞或占用展廳通道。只有展覽會組委會有權(quán)在展覽通道上鋪設(shè)地毯。
7、防火、安全與衛(wèi)生規(guī)則:參展人員必須遵守國家和濟南市政府各項法令、法規(guī),以及展覽場館和組委會關(guān)于防火、安全、衛(wèi)生等方面的各項規(guī)定。展示時使用防火材料,參展人員必須采取所有必要的防火措施。
8、責任免除:展覽會組委會將雇傭保安和采取一些合理的預防措施來保護參展人員的財物安全。但是,對于因盜竊、火災、意外事故或其它任何不可抗力因素導致的參展人員或其他人員的人身傷亡與財物損失概不負責。
9、進出館證件(參展證):參展商必須配戴組委會統(tǒng)一發(fā)放的“參展證”入場,在報到時與其他資料同時領(lǐng)取。展會期間,參展商在開展前半小時(8:30)可提前進入展館。在布展期間,特裝展臺搭建商施工人員須向展館方申請進施工證(10元人民幣/個);標準展臺布展工作人員使用臨時證件,展覽會展示期間失效。
10、財務安全:參展商的貴重物品和小件展品要妥善保管,謹防丟失。個人物品帶進展館由個人負責,丟失自負。參展單位不得在展臺內(nèi)存放機密文件、現(xiàn)金巨款等。
11、展出展品:參展商所展示的展品必須屬于展覽會主題范圍內(nèi)產(chǎn)品,如有其他不相關(guān)產(chǎn)品展示,主辦單位有權(quán)取消該展商參展資格,撤封展臺,清除所有展品。
12、其他:已訂購展位的參展商因自身原因不能赴會者,組委會有權(quán)另作它用,展費不予退還。
八、展臺搭建安全管理須知
1、 參加展覽會的有關(guān)施工人員、參展人員必須佩戴展覽會統(tǒng)一發(fā)放的各種證件、憑證進館,無證不得進入。證件要妥善保管,嚴禁轉(zhuǎn)借、涂改、不得遺失,所有證件由展覽會組委會統(tǒng)一發(fā)放,若提前進場施工、布展期間加班須提前到會展中心客戶服務中心辦理加班手續(xù)。
2、 展覽會期間觀眾一律憑票免費參觀,館內(nèi)工作人員不準私自帶人進館。
3、 展覽會期間各參展商應嚴格遵守展覽會消防、安全、保衛(wèi)管理方面的規(guī)定。
4、 展覽館內(nèi)嚴禁使用明火和使用汽油、酒精、稀料等易揮發(fā)溶劑進行清洗作業(yè),嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、放射性物品進入展廳。如有特殊需要,必須向展館申報,批準后方可使用。
5、 參展單位要愛護展館設(shè)施,嚴禁在展板、展架、原建筑物及原有設(shè)施上釘子、鑿洞、刻劃、粘貼、油漆和使用不干膠,如有損壞照價賠償。
6、 展廳內(nèi)所有廣告位不能隨意遮擋,否則按廣告發(fā)布價格收取費用。
7、 展覽場地內(nèi)嚴禁吸煙,參展工作人員必須服從館內(nèi)安全保衛(wèi)人員的管理。
8、 展覽館內(nèi)嚴禁使用高溫燈具及電熱器具,各展位附設(shè)電源線均采用雙層銅線,未經(jīng)展館工程部許可,不得增設(shè)電源線或加大負荷。各種廣告燈箱應具有足夠的散熱孔,懸掛廣告的各種載體必須事先向展覽會申報。
9、 展位的布置應留出安全通道,并不得影響會展中心原有消防設(shè)施的使用。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷簾下方及附近布置展臺,不得占用安全疏散通道,更不得將滅火設(shè)備移位或挪做它用。
10、各展臺在場館遺棄的包裝材料要及時清除,館內(nèi)禁止設(shè)置倉庫及儲藏室。
11、所有在場館布展的施工單位,必須經(jīng)展館有關(guān)部門同意后,方準施工。施工人員應自覺遵守展覽館的各項規(guī)定,愛護展場內(nèi)外的公共設(shè)施和環(huán)境,及時辦理并隨身佩帶施工證件,確保安全施工和不發(fā)生火情隱患。
12、展臺人員要按時進入展區(qū),開展時展臺內(nèi)必須有人,清館時待清場工作人員到達本展臺時展臺人員方可離館,否則丟失物品自負。
13、各展臺在展覽會期間散發(fā)紀念品、資料要有秩序地進行,不得影響觀眾參觀,不得影響周圍展臺和展館的正常秩序。
十二、溫馨提示
為使您更加便捷的參加本次展會,保證您的各項手續(xù)順利進行,特對以下布展期、開
展期的重點事項進行再次提示,請您仔細閱讀。
1、加班安排:布展期(即15日)展商可免費加班至晚21:00,需延長加班時間者,請在晚17:00前至山東機械設(shè)備展覽中心服務處填寫加班申請單。其他時間不允許加班!
2、展商責任:開展期間,展商應對其展品保管負責,組委會提醒展商在移動、運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行負責;
3、電源事項
標準展位在15日下午2:00統(tǒng)一配電,請您耐心等待;如若貴公司需要動力用電請與展會相關(guān)服務人員再次聯(lián)系確認,以便方便您的正常工作流程;布展期間若貴公司需要臨時用電,請到展覽中心前臺處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、特裝搭建:特裝施工單位的人員在進場施工前,必須交會展中心現(xiàn)場管理部(其中特裝管理費10元 /㎡,施工證10元/人),手續(xù)辦理之后方能按時進行施工;
5、會刊領(lǐng)。展會會刊將在14號下午由貴公司負責人攜帶會刊領(lǐng)取證至組委會前臺領(lǐng)。蝗羝髽I(yè)開發(fā)票,可告知相關(guān)服務人員,我們會為您提前做好準備。
6、出門證:展會期間如有物品需要帶出展館,請到 前臺或后門 辦理出門證,展品方可帶出展館。
7、展場物品裝卸費用:叉車(3噸以下60元/次 ,3噸-5 噸180元/次)人工推車(一輛15元/半小時),若貴公司需要吊車,請及時來電通知相關(guān)服務人員,我們?yōu)槟崆白龊枚ㄜ囀掷m(xù)。
3、如有疑問請致電組委會,我們將竭誠為您服務;
電話:0531-55561118 0531-83173553
聯(lián)系人:王傳國 手機:18954181057
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五、展臺管理
5.1、展臺管理細則
1、參展商不得將攤位轉(zhuǎn)讓,分租或以任何形式供第三者使用,否則組委會有權(quán)清除或沒收其展品;商品標示應與商品相符,嚴禁偽劣假冒商品入場。
2、參展商不能在會場內(nèi)叫賣、展示或擺放任何盜版或未經(jīng)授權(quán)生產(chǎn)之物品,會場內(nèi)絕對禁止任何侵犯知識產(chǎn)權(quán)(包括注冊、注冊商標、版權(quán)、設(shè)計、商品名稱及權(quán)利)的行為。
3、已訂購展位的參展商因自身原因不能赴會者,組委會有權(quán)另作它用,展費不予退還。
4、單位名稱應與參展申請時的名稱基本一致。為保護廣大參展商的合法權(quán)利,各參展單位不得隨意變更參展企業(yè)名稱,不得轉(zhuǎn)讓或部分轉(zhuǎn)讓展臺給其它未經(jīng)登記的企業(yè)使用。若有不符,組委會有權(quán)隨時取消違規(guī)企業(yè)的參展攤位及參展資格,一切后果由違規(guī)企業(yè)自負。
5.2、展臺類型
2、標準展臺介紹:
1)、標準展臺尺寸:3m×3m=9㎡;
2)、每個標準展臺可使用展板:三組共9塊(雙面開口展位除外);
3)、每塊展板尺寸:100cm(寬)×250cm(高);
4)、展臺限高:標準展臺2.5米;
1、標準展臺配置:
名稱
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數(shù)量
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規(guī)格
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洽談桌
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1
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65cm(W)×65cm(H)
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洽談椅
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2
|
/
|
射燈
|
2
|
40W
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電源插座
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1
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220V/500W(僅供普通照明)
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楣板(中文)
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單開口:1
雙開口:2
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/
|
標準展板
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9(雙面開口除外)
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每塊展板:100cm×250cm
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展館管理服務須知
1、
收貨地點:
1)、展品自行運輸(費用自理)
收貨單位:南京國際展覽中心(2022年3月24-27日南京國際樂器業(yè)展覽會)
收貨地址:南京市龍蟠路88號南京國際展覽中心一層后門進貨口
收貨人:參展企業(yè)自收 手機:
|
2)、自行快遞及發(fā)貨運輸,最好是送貨到門時由參展商自行收取為安全,組委會人員不負責接收展品;
備
3)、展品進館時間:2022年3月23日
4)、展品出館時間:2022年3月27日(14:30—20:00)。
2、光地特裝展臺搭建規(guī)定
1、光地可搭建高度:限高6米。
2、展廳地面承重:5噸/平方米;
3、其他要求:不能破壞展館的任何設(shè)施,展商負責在展后清除所有裝修廢料和垃圾至完全恢復展館的原貌。
★ 注意:訂特裝的參展單位,搭建時需向展館交納相應的施工證工本費、施工管理費、
清潔費押金等(具體費用如下):
搭建商施工證
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10元人民幣/張
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搭建商管理費(特裝展臺)
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10元人民幣/㎡/展期
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清潔費押金
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100㎡以內(nèi),1000元/展期
100㎡以上,10元/㎡/展期
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